对于不同行业来说,有一点可以说是共通的就是都有纸质的档案,并且这个档案往往是越积累越多的,还不易于储存,就需要专门的房间搭配密集柜来进行存储。那么我们在使用密集柜的时候,如何才能使密集柜使用年限更加久一点?
第一:避免碰撞 选购完密集柜以后,要注意的是,在搬运过程中,要小心轻放,不要碰到硬物。不要和硬物放一起,放置好了就不应频繁变动,还要保持地面的平整.
第二:清洁除尘 在清理密集柜时,最好选用纯棉的抹布,擦拭表面。对于密集柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘,则最好用细软羊毛刷来除尘。
第三:远离酸碱性物质 酸碱性物质是密集柜的头号杀手,酸碱性物质对铁制品都有腐蚀的作用。密集柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水),应立即用清水把污处冲净,再用干棉布擦干。
第四: 消除锈迹 倘若密集柜生锈了,不要用纸打磨。锈迹较小较浅的,可用棉纱蘸机油涂于锈处,稍候片刻,用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重,则应请有关技术人员来维修。
第五:防晒 密集柜排放的位置,最好的避开阳光的直射。原因是:密集柜长时间的暴晒,会使得漆色变色、漆层干裂剥落,金属会氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开密集柜,可用窗帘或百叶窗遮挡。
第六:防潮 室内的湿度,应维持在正常值内。密集柜应远离加湿器,潮湿会使金属出现锈蚀,镀铬产生脱膜等。家具大清洁时,忌用开水清洗密集柜,可用湿布擦,但不要用流水冲洗。 当然,关于密集柜首先要解决的问题是怎么选购密集柜,再谈保养。
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